Présents/Excusés:
voir Harmony
Stagiaires :
Christine Rolans
La révolution numérique est en marche, merci de penser à vous (dés)inscrire de nos réunions sur Harmony. Vous y trouverez également l’ordre du jour et les compte-rendus de réunions. Toutes les réunions sont dores et déjà programmées dans notre agenda, prenez de l'avance…
20 juillet:
Journée mondiale du jeu d’échec, patience et vision, nous sommes notre adversaire/coéquipier. Travaillons main dans la main avec nous-même pour arriver à nos fins.
Juillet et août, ni femme ni chou! Réfléchis-y m’choutte…
Les objectifs de l’année sont passés en revue et sont mis à jour sur l’Espace Objectifs du RI (www.rotary.org)
Un plan stratégique (vue sur 3 ans), est en cours d’élaboration et sera présenté aux membres plus tard dans l’année.
Le calendrier (voir annexe 1 envoyée par mail) est présenté:
- les dates des évènements sont indicatives/à confirmer le plus rapidement possible par la commission action. Le responsable de commission (Pierrine) contactera les responsables de sous-commission pour confirmer ces dates.
- un cycle de conférence va être remis en place. Nous en prévoyons actuellement 3 sur l’année.
- l’AG se tiendra le 16 novembre. Si vous souhaitez poser votre candidature à la présidence 2022-2023, c’est le moment de commencer à y penser!
- la visite du gouverneur se tiendra le 7 décembre. A cette occasion, une réunion du comité étendu (responsables de commissions) aura également lieu. Soyez présents!
!! Au vu de l’évolution des conditions sanitaires, il est possible que nos réunions présentielles soient à nouveau suspendues. Il serait donc prudent d’anticiper la forme de nos activités « au cas où » le déplacements/réunions de personnes étaient à nouveau restreints. Nous souhaitons éviter de repasser par une période de point mort telle que nous l’avons malheureusement connue.
- Budget prévisionnel 2020-2021
Avant tout, nous pointons le fait que, dans une optique de « bon père de famille », nous cherchons à équilibrer notre budget annuel (dépenses = recettes), et cela sans prendre en considération l’état des comptes en début d’année. En effet, ceux-ci ne peuvent servir à alimenter le budget annuel (sauf projets exceptionnels style PMR) sous peine de nous voir tomber en panne sèche un jour plus ou moins proche.
Le budget (voir annexe 2 envoyée par mail) est présenté.
Les hypothèses suivantes ont été prises en compte:
- le bénéfice des évènements est divisé par 2 par rapport à l’année dernière (sauf pour la vente de sapins)
- la Rentrée n’aura pas lieu, pas sous la même forme, et ne génèrera aucune rentrées cette année
- nous distribuerons un chèque de 600€ par ASBL
Dans ces conditions, nous prévoyons un déficit de 8990€ cette année:
- 2500 € relatifs à la camionnette PMR (provision années précédentes)
- 3250 € relatifs à la non-participation de l’ANAH au projet PMR (peu probable)
- 3240 € de « vrai déficit », à savoir dépenses > recettes
En conséquence, le comité suspend notre participation au programme d’échange une année supplémentaire. Cela permettra à la commission jeunesse de réfléchir au financement de son programme (1500€ annuels) et de mettre en place un ou plusieurs évènement qui lui sera exclusivement consacré. A nos méninges pour combler le déficit restant de 1740 €. Plusieurs pistes sont à explorer: augmentation des cotisations de 5 ou 10 € (le comité présentera une proposition à l’AG du 16 novembre), sponsors annuels (mise en place pour l’année rotarienne prochaine),...
Il est important pour notre équilibre financier, et la bonne santé de notre club, de se rappeler que lorsque nous avons un projet de « dépense » à présenter au club, il nous faut également présenter une activité qui permettra de financer ce projet.
Chaque activité devant être financièrement auto-suffisante, il sera demandé au responsable de la commission action de présenter au comité un budget prévisionnel réaliste pour chaque activité de club. Un modèle de budget et le trésorier sont à disposition pour aider à monter ce budget (voir annexe 2). Le budget prévisionnel des activités récurrentes (CIMI,…) est à présenter en début d’année rotarienne et celui des nouvelles activités (Blind test,…) est à présenter au minimum 2 mois avant la date de l’activité. Il est à noter que tant que ce budget n’a pas été approuvé par le comité, le trésorier ne sera pas autorisé à avancer des fonds (par ex pour le paiement d’acomptes).
- Lieu de réunion physique (retour) + formule repas
Le lunch-test a été un vrai succès: le lieu est accueillant et agréable, facile d’accès. Le repas égal à celui que nous connaissions. Le lieu est adopté à l’unanimité des présences.
Christelle propose de repasser à 2 réunions-repas au lieu d’une réunion repas + une réunion apéritive. Les membres acceptent la proposition.
Le Welcome Pack (voir annexe 3 envoyée par mail) est maintenant prêt à être utilisé. Il est distribué à nos membres/stagiaires ainsi qu’à nos invités.
Lisons-le et, si il ne nous apprends rien… enrichissons-le!
Le WP sera systématiquement partagé avec nos invités montrant de l’intérêt pour entrer dans notre club. Son but est de dessiner les grandes lignes du Rotary et de notre club.
Si vous avez des suggestions ou des commentaires sur ce document, merci de contacter la commission effectif.
- Statut collecte de vivres - VLP
La collecte est maintenant clotûrée. Nous avons récolté 380€. Les vivres (alimentation et hygiène) ont été achetées et déposées chez VLP ce matin.
Bravo et merci aux généreux contributeurs/trices!
Avec l’obligation de mettre des masques dans les espaces publics/magasins et les prémices de début de rebound, Sylvie propose au club de vendre des masques lavables/réutilisables.
Son fournisseur (Madame maman) nous propose son stock (env 350 masques) à prix coutant (2.5 € pièce). Caractéristiques des masques:
- lavables à 60°
- 3 couches: coton intérieur - filtre en intissé (130g/m2, adapté au filtrage des virus) - coton extérieur
- élastiques souples confortables (quelques modèles « tête » et majorité « oreilles »). non fermés pour que chacun puisse les adapter à son tour de tête
- pont de nez (amovible pour le lavage)
- tailles L, M, S
- confortables
Jess N / Steph / Sylvie ont testé, et approuvé, le modèle :)
Il nous faut agir rapidement! Un post Facebook sera publié (avec les photos/mesures) mais il est demandé à chaque membre de vendre un max de masques pour que l’opération commence à devenir intéressante (bénéfice prévu pour 90 masques = 225€).
François, sous réserve de test, propose d’en vendre à la pharmacie.
Prix de vente: 5€
Les commandes sont ouvertes, envoyez un mail à Sylvie!
Activités « officieuses" - retours et en-cours:
- Pool Party - Une jolie après-midi ensoleillée et mouillé nous a tendu les bras. C’était un plaisir de revoir Tristan et l’ambiance relax nous a aidés à recommencer la semaine en forme!
- Grill Party à Neufchâteau est remplacé (trop loin). Jess N nous enverra un mail/doodle pour l’activité qui se tiendra en août.
